Kuvat voidaan otta vastaan lähes missä tahansa formaatissa, mutta suosittelemme yleisiä kuvaformaatteja, kuten: JPG, PNG, TIF, PSD, EPS, GIF.
Emme suosittele kuvien lähettämistä sisällytettynä Microsoft Word, Exel tai PowerPoint dokumentteihin. Alkuperäisen laadukkaan kuvan saaminen kyseisistä dokumenteista on työlästä tai joissain tapauksissa mahdotonta.
Vektorigrafiikka tulisi olla PDF -formaatissa. Otamme vastaan myös Corelin CDR-tiedostot.
Tekstit tulisi aina muuttaa poluiksi ennen dokumentin tallentamista tai viemistä (Export) PDF -muotoon.
Tekstin muuttaminen poluiksi Illustratorilla: Valitse kaikki teksti-elementit, valitse valikosta Type -> Create Outlines
Tekstin muuttaminen poluiksi InDesignissa: Valitse kaikki teksti-kehykset tai maalaa teksti aktiiviseksi, valitse valikosta Type -> Create Outlines
Mikäli dokumenttiin pitää tehdä tekstimuutoksia vielä meillä, pitää dokumentit tallentaa pakettina. File -> Package...
Tee zip-paketti koko package-kansiosta.
Mikäli Illustrator-dokumenttiin pitää tehdä tekstimuutoksia vielä meillä, pitää kaikki dokumentissa olevat fontit liittää mukaan. Myös esim lihavoidut ja kursivoidut fontit, joita on käytetty, pitää liittää mukaan.
Myös kuvat pitää liittää myös mukaan, mikäli kuvat on linkitettynä Illustrator-dokumenttiin.
Nykyään myös Illustratorissa on Package-toiminto. File -> Package...